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Jonathan Castonguay

Approvisionnement

PETIT MOT

Dès mon arrivée dans l’entreprise, malgré mon statut de « nouveau », j’ai immédiatement senti que mes avis et mes idées étaient pris en considération et que je pouvais faire avancer les choses. Mon emploi chez Premier Tech Biotechnologies me permet de pratiquer plusieurs aspects de la logistique : la planification, l’approvisionnement, la gestion des inventaires, les méthodes de fabrication, l’amélioration continue et bien d’autres! J’éprouve beaucoup de fierté de contribuer à ma façon au succès de cette dynamique entreprise.

En bref

  • ANNÉE D’OBTENTION DU DIPLÔME : 2009
  • EMPLOYEUR : Premier Tech Biotechnologies
  • LIEU DE TRAVAIL : Rivière-du-Loup
  • POSTE OCCUPÉ : Technicien en approvisionnement

Principales responsabilités

Mon travail consiste à assurer l’approvisionnement de l’entreprise en contrôlant le niveau de l’inventaire et en coordonnant les opérations de transport. En matière d’approvisionnement, je dois plus spécifiquement :

  • consulter le progiciel de gestion intégrée afin d'établir les commandes à effectuer;
  • compléter et émettre les bons de commande et les transmettre aux fournisseurs;
  • vérifier la concordance entre les commandes envoyées et les confirmations des fournisseurs (items commandés, prix, adresse et date de livraison, modalités de transport et autres particularités);
  • vérifier dans l’inventaire interne la disponibilité de produits équivalents avant de procéder aux commandes de produits particuliers;
  • faire la recherche de produits alternatifs ou équivalents chez les fournisseurs en cas de pénurie, de discontinuité, de production tardive ou autres;
  • planifier et rencontrer au besoin des représentants de compagnies afin de faire les divers suivis nécessaires au bon déroulement des achats;
  • fournir un support aux équipes d’ingénierie et de production pour la recherche de produits;
  • prendre connaissance des listes de commandes en souffrance et effectuer les relances;
  • faire la relance auprès des fournisseurs pour des confirmations non reçues;
  • effectuer les demandes de garanties et négocier auprès des fournisseurs les modalités de retours liées aux marchandises (crédit, remboursement);
  • analyser et corriger les situations de non-conformité en termes de quantité, qualité, délais et transport;
  • effectuer l'analyse des demandes de création d’items, compléter les demandes et les faire approuver;

En matière d’inventaire, je dois plus spécifiquement :

  • assurer la gestion de l’inventaire selon les critères préétablis;
  • vérifier l’inventaire afin de répondre aux besoins et d’optimiser les niveaux de réapprovisionnement dans un objectif de réduction de coûts;
  • effectuer le suivi des données de production des différents sites;
  • effectuer le suivi et la classification des produits désuets avec l’aide des équipes;
  • identifier les articles désuets et voir à leur élimination;
  • effectuer le suivi mensuel des achats retournés aux fournisseurs;
  • effectuer les demandes de garantie et de crédit ainsi que les retours de marchandises ou de services auprès des fournisseurs selon les procédures établies;
  • assurer un suivi régulier de l’inventaire des stocks situés sur les sites de dépôts externes à l’entreprise;
  • participer à l’analyse des écarts d’inventaire et à l’ajustement de ceux-ci;
  • participer à la préparation et à la réalisation de prises d'inventaire;
  • répondre aux demandes de renseignements sur l'inventaire;
  • assurer le balancement et l’exactitude des entrées d’inventaires;
  • optimiser l'utilisation du système informatisé de gestion de divers projets.

En matière de transport, je dois plus spécifiquement :

  • recueillir les données liées aux livraisons de commandes à effectuer;
  • appliquer les règles de transport selon le volume et la destination du produit, le mode de paiement et de transport, et ce, en conformité avec les incoterms;
  • demander et valider les taux de transport auprès de transporteurs actuels ou potentiels;
  • réserver des transporteurs pour les livraisons à effectuer selon les plans de livraison;
  • accueillir les camionneurs et leur fournir les renseignements nécessaires à l’expédition;
  • analyser les problèmes de transport possibles et les résoudre;
  • mettre en application les procédures C-TPAT sur la sécurité des activités;
  • explorer de nouvelles compagnies de transport selon les services offerts;
  • analyser les rapports de suivi de livraison envoyés par les transporteurs;
  • produire sur une base quotidienne les rapports de livraisons effectuées;
  • valider la conformité de l’emballage des marchandises pour en assurer l’intégrité;
  • remplir les documents relatifs au transport et au dédouanement;
  • saisir les données relatives aux chargements à effectuer dans le système informatisé;
  • assurer la disponibilité de tous les documents vierges nécessaires aux activités de transport;
  • monter les dossiers de réclamation, en faire la demande et effectuer les suivis appropriés;
  • échanger avec les départements internes les informations requises sur les transports;
  • communiquer avec les départements internes en cas de problème avec le déroulement des commandes.

PARCOURS PROFESSIONNEL

DEPUIS 2009

Technicien en approvisionnement chez Premier Tech Biotechnologies