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Chantal Lavoie

Transitaire martime

PETIT MOT

De répartitrice à l'affectation des pilotes, j'ai été promue au poste de superviseure à la facturation en 2009. À travers ce parcours, j'ai pu mettre à profit mes compétences dans le domaine maritime et maintenant mes habiletés administratives. Mes responsabilités et mes tâches sont multiples et diversifiées, ce qui rend mon travail enrichissant et loin d'être monotone. J'adore mon travail et tout ce qu'il implique : il n'y a pas deux journées identiques! J'œuvre dans un domaine qui me passionne et qui est en perpétuelle évolution.

En bref

  • ANNÉE D’OBTENTION DU DIPLÔME : 2005
  • EMPLOYEUR : Administration de pilotage des Laurentides
  • LIEU DE TRAVAIL : Montréal
  • POSTE OCCUPÉ : Superviseure à la facturation

Principales responsabilités

À titre de superviseure à la facturation, je dois principalement planifier, organiser et diriger le travail des commis sous ma responsabilité. Je dois également :

  • vérifier la qualité des données relatives à la rémunération des pilotes contractuels et au traitement de l'argent;
  • effectuer des analyses et des études concernant l'application des tarifs et de la rémunération des pilotes contractuels;
  • participer au développement et à la mise à jour des systèmes informatiques;
  • rédiger la correspondance et divers rapports reliés à la facturation et à la perception;
  • maintenir des contacts réguliers avec l'industrie maritime;
  • concilier les charges des bateaux-pilotes et les factures des fournisseurs de services;
  • participer aux réunions du comité de vérification de l'Administration de pilotage des Laurentides (APL) pour faire état des comptes clients et traiter des dossiers de collection;
  • effectuer, aux fins de négociation, certaines analyses et études spéciales concernant des tarifs autres que ceux de l'APL;
  • assister à des sessions de la Cour fédérale concernant la finalisation de dossiers de collection;
  • vérifier la conformité de chaque fiche de pilotage transmise à la direction de l'exploitation;
  • vérifier chaque jour les données comptables et les spécifications des navires dans le système informatique;
  • maintenir à jour les tables de taux des agents et des pilotes, inscrire les nouveaux taux et tarifs dans le système;
  • répertorier les unités de pilotage des navires servant à la facturation pour identifier et corriger les erreurs d'édition;
  • aviser le secteur des comptes à payer pour qu'il puisse ajuster à la hausse ou à la baisse la facturation et les remboursements;
  • effectuer la vérification des problèmes reliés aux chèques et à l'argent reçus, et résoudre les problèmes afférents selon le besoin.

PARCOURS PROFESSIONNEL

DEPUIS 2009

Superviseure à la facturation à l'Administration de pilotage des Laurentides

2005-2009

Répartitrice à l'affectation des pilotes à l'Administration de pilotage des Laurentides